Dans le monde associatif, la gestion des ressources est un défi constant. Pour de nombreuses organisations, l’obtention de produits gratuitement est essentielle pour soutenir leurs activités et servir leur mission. Que ce soit pour distribuer des biens essentiels aux nécessiteux, programmer des événements communautaires ou encourager des initiatives locales, la récupération de biens est un moyen vital de répondre à vos besoins. Cependant, comment s’y prendre ?
Ce qu'il faut retenir :
- Familiarisez-vous avec les plateformes de dons entre entreprises et associations :
- Recherchez les plateformes disponibles et créez des comptes pour accéder à des produits gratuits.
- Explorez les offres de dons disponibles et faites des demandes détaillées.
- Maintenez une communication régulière avec les entreprises donatrices pour renforcer les relations.
Sommaire :
Familiarisez-vous avec les plateformes de dons entre entreprises et associations
Les plateformes de dons sont des canaux en ligne où les entreprises peuvent offrir des produits excédentaires ou non vendus à des organisations à but non lucratif. Pour récupérer ces biens gratuitement, vous pouvez vous familiariser avec ces sites.
Recherchez les plateformes disponibles et créez des comptes
Commencez par rechercher les différentes plateformes de dons disponibles. Vous pouvez faire des recherches en ligne, consulter les réseaux sociaux ou consulter des répertoires d’organisations caritatives qui listent ces sites. Prenez note des fonctionnalités et des politiques du site.
Si vous identifiez des plateformes qui pourraient être utiles pour votre institution, vous devez créer un compte sur elles. Suivez les instructions pour vous inscrire en tant qu’association caritative et remplissez tous les champs requis pour créer un profil complet. Comme vous pouvez le voir sur done.fr par exemple, certains sites peuvent nécessiter une vérification de votre statut d’organisme à but non lucratif avant de pouvoir accéder à vos demandes.
Explorez les offres de dons disponibles
Explorez les offres de produits disponibles sur chaque plateforme. Parcourez les annonces de dons de produits et de matériaux publiées par les entreprises et évaluez leur pertinence par rapport aux besoins de votre association. Utilisez les filtres de recherche pour affiner les résultats en fonction de votre secteur d’activité ou de votre emplacement géographique.
Faites des demandes de dons
Lorsque vous trouvez des offres qui correspondent à vos besoins, faites des demandes pour ces dons en suivant les instructions fournies sur la plateforme. Assurez-vous de donner des informations claires et détaillées sur votre association, ses activités et les raisons pour lesquelles vous avez besoin de ces biens. Soyez attentif aux délais de réponse et aux exigences spécifiques énoncées par l’entreprise donatrice.
Maintenez une communication régulière
Maintenez une communication régulière avec les entreprises donatrices et avec les administrateurs de la plateforme. Répondez rapidement aux messages, tenez-les informés de l’avancement de vos projets et exprimez votre gratitude pour leur soutien. Une communication efficace peut contribuer à renforcer les relations et à ouvrir de nouvelles opportunités de dons à l’avenir.
Établissez des partenariats locaux pour des dons réguliers
Un autre moyen pour obtenir des produits gratuitement et de manière régulière est d’établir des partenariats locaux. Voici comment vous pouvez vous y prendre.
Identifiez les entreprises locales susceptibles d’être des partenaires potentiels
La première chose à faire est de dresser une liste des entreprises de votre région qui pourraient être intéressées par un partenariat avec votre association. Cherchez des structures qui partagent des valeurs similaires ou dont les produits ou services sont en lien avec votre mission. Il peut s’agir des supermarchés, des restaurants, des magasins de fournitures de bureau, des pharmacies. Si vous n’arrivez pas à identifier ces entreprises, adressez-vous alors à des intermédiaires du don.
Établissez un contact
Une fois que vous avez identifié des partenaires potentiels, élaborez une approche claire et persuasive pour les contacter. Expliquez brièvement qui vous êtes, quel est le but de votre association et comment les dons réguliers pourraient contribuer à soutenir votre mission. La communication doit être professionnelle, engageante et centrée sur les avantages mutuels de la collaboration.
Proposez des options de partenariat flexibles
Les entreprises peuvent être plus enclines à s’engager dans un partenariat de dons réguliers si elles ont le choix entre différentes options qui correspondent à leurs capacités et à leurs préférences. Proposez des options flexibles telles que des dons en nature ou des campagnes de collecte de fonds conjointes. Cela permet à la structure de choisir la forme de soutien qui lui convient le mieux.
Mettez en place un suivi régulier
Assurez-vous de maintenir un suivi régulier avec l’entreprise pour entretenir la relation et assurer la continuité des dons. Organisez des réunions périodiques pour discuter des progrès, des besoins futurs et des opportunités de collaboration supplémentaires. Veillez à ce que la communication soit ouverte des deux côtés, et que les attentes mutuelles soient clairement définies.
Remerciez les contributions
Montrez votre gratitude envers les entreprises partenaires en reconnaissant publiquement leurs contributions. Cela peut se faire à travers des mentions sur les médias sociaux, des articles dans les bulletins d’information de l’association ou des panneaux d’affichage lors d’événements. L’appréciation et la visibilité sont des incitations importantes pour les structures à maintenir leur soutien à long terme.
Comprenez les critères d’éligibilité pour les dons de produits
Pour optimiser vos chances de recevoir des produits gratuitement, il est important de comprendre les critères d’éligibilité établis par les donateurs potentiels. De plus, une association ou un organisme se doit d’avoir un rescrit fiscal pour pouvoir recevoir des dons de la part d’entreprises.
Chaque organisation ou entreprise peut avoir ses propres directives concernant les dons qu’elle est prête à offrir.
Cela peut inclure des restrictions géographiques, des exigences en matière de mission ou des critères de qualité. Prenez le temps de comprendre ces conditions et assurez-vous que vous les remplissez. Si nécessaire, adaptez votre stratégie de collecte de fonds pour répondre aux demandes des bienfaiteurs.