PaiePilote a fermé ses portes pour laisser place à My Silae, une solution plus moderne qui transforme votre gestion RH. Fonctionnalités avancées de gestion des congés, interface simplifiée et sécurité renforcée caractérisent cette évolution. Vous découvrirez comment cette migration améliore vos processus, les nouvelles possibilités offertes et les avantages concurrentiels pour optimiser votre organisation administrative quotidienne.
Ce qu'il faut retenir :
| 🔄 Modernisation | Transition de PaiePilote vers My Silae pour une gestion RH actualisée, sécurisée et intégrée, adaptée à la digitalisation. |
| ⚙️ Automatisation | Automatisez la gestion des congés et la synchronisation avec la paie pour réduire les erreurs et gagner du temps. |
| 🔐 Sécurité | Renforcez la protection des données avec chiffrement, conformité RGPD et traçabilité des actions. |
| 📱 Accessibilité | Profitez d'une plateforme web et mobile intuitive, facilitant l'accès et l'utilisation par tous les collaborateurs. |
| 🔍 Suivi | Suivez facilement les demandes, validations et historiques grâce à une traçabilité complète et des notifications en temps réel. |
| 🤝 Compatibilité | Comparez les solutions selon leur gestion des congés, multi-sociétés, automatisation, support, et coûts pour faire un choix éclairé. |
💼 Pourquoi passer de PaiePilote à My Silae ?
En novembre 2023, paiepilote a définitivement été remplacé par My Silae pour répondre aux nouvelles exigences de digitalisation et de sécurité dans la paie. Cette évolution s’inscrit dans la stratégie globale d’offre RH unifiée développée par silae.
- Simplification de l’expérience utilisateur grâce à une interface centralisée et modernisée qui améliore l’accès aux fonctionnalités pour l’ensemble des collaborateurs
- Unification technologique pour faciliter la maintenance et l’évolution de la plateforme, permettant aux équipes de se concentrer sur l’innovation plutôt que la gestion multiple d’outils
- Renforcement de la sécurité avec conformité RGPD, chiffrement des données et traçabilité complète des actions pour protéger les informations sensibles des salariés
- Préparation à l’intégration de services RH complémentaires comme la business intelligence, les notes de frais et le gestionnaire de paie pour créer un écosystème complet
- Optimisation de la gestion et réduction des risques d’erreur grâce à l’automatisation des processus et à la synchronisation native avec les logiciels de paie
| Période | Phases clés |
|---|---|
| 2020-2022 | Maintien de PaiePilote en parallèle, préparatifs techniques pour la migration |
| Début 2023 | Annonces officielles et redirections partielles vers My Silae |
| Novembre 2023 | Bascule définitive vers My Silae, migration des comptes et historiques |
Qu’est-ce que PaiePilote ?
PaiePilote était l’ancien portail web SIRH dédié à la diffusion des bulletins de paie et à la gestion basique des absences. Accessible sur navigateur et via application mobile, cette solution était utilisée par les cabinets de paie, PME/TPE et gestionnaires internes pour centraliser bulletins et documents sociaux.
Cet outil jouait un rôle central dans la communication entre les entreprises, leurs collaborateurs et les cabinets de paie, mais présentait des limites importantes en termes d’ergonomie et d’intégration RH qui ont motivé son évolution vers My Silae.
Raisons du changement et objectifs stratégiques
La digitalisation accélérée des processus métier a créé une demande croissante pour des solutions plus intégrées et accessibles en mobilité. My Silae répond à cette attente en proposant un accès smartphone optimisé et une interface web intuitive qui facilite les interactions quotidiennes entre salariés et managers.
L’amélioration de l’ergonomie utilisateur constitue un pilier central de cette évolution. L’équipe silae a développé une interface moderne et simplifiée qui réduit le temps de formation des utilisateurs et améliore l’adoption des outils par l’ensemble du personnel.
Le renforcement de la sécurité des données s’appuie sur des protocoles RGPD avancés, un chiffrement renforcé et une journalisation complète des actions pour garantir la traçabilité et la conformité légale exigées par les organisations modernes.
Étapes clés de la migration et continuité des données
La migration s’est déroulée en quatre phases structurées : audit technique complet des comptes et paramétrages existants pour identifier les spécificités de chaque organisation, développement et tests rigoureux en environnement de pré-production pour valider la stabilité de la plateforme.
La phase de communication aux utilisateurs a inclus la diffusion de guides détaillés, l’organisation de webinaires de formation et la mise à disposition d’une FAQ complète pour accompagner la transition. La bascule finale s’est accompagnée d’une vérification post-migration systématique de l’intégrité des historiques de bulletins et des soldes congés.
Les bonnes pratiques mises en œuvre incluent la sauvegarde préalable de toutes les données, la préparation de plans de rollback sécurisés, l’établissement de points de contrôle qualité réguliers et la mise en place d’une assistance dédiée pour minimiser les interruptions de service.
📝 Les fonctionnalités essentielles de My Silae pour gérer les congés
My Silae représente la continuité améliorée de paiepilote avec des fonctionnalités dédiées spécifiquement à la gestion des congés et absences. La plateforme offre une interface simple accessible en web et mobile, avec intégration automatique des données dans la paie pour simplifier les processus administratifs.
Demandes de congés et suivi des absences
Le workflow de demandes suit un processus structuré en cinq étapes : saisie par l’employé via l’interface intuitive, transmission automatique au manager concerné, validation ou refus avec commentaires explicatifs, mise à jour immédiate du solde de congés et notification par email et mobile de la décision prise.
Les écrans de gestion proposent un formulaire de demande simplifié, un calendrier partagé permettant de visualiser les absences de l’équipe, et un système de notifications push qui informe en temps réel des changements de statut des demandes.
La traçabilité complète des actions garantit un suivi précis grâce à l’horodatage automatique de chaque étape et l’identification des responsables impliqués dans la validation, permettant un audit transparent des processus de gestion des absences.
Automatisation de l’intégration à la paie et sécurité des données
Les congés validés sont automatiquement importés dans le module paie de silae, supprimant les ressaisies manuelles et garantissant la fiabilité des bulletins. Cette synchronisation native réduit considérablement les risques d’erreurs de saisie et améliore la cohérence des données entre les différents modules.
La sécurité des informations repose sur un chiffrement SSL avancé, un stockage des documents conforme RGPD et une journalisation complète pour les audits internes et DSN. Ces mesures techniques garantissent la protection des donnéesPersonnelles et la conformité aux réglementations en vigueur.
L’automatisation permet d’atteindre une réduction significative des anomalies de soldes, avec un taux d’erreur diminué de plus de 80% par rapport aux processus manuels traditionnels.
Que faire si My Silae ne se lance pas ?
Les problèmes de lancement de silae nécessitent une approche méthodique pour identifier rapidement la cause et rétablir l’accès. Vérifiez d’abord que vous utilisez l’URL officielle https://my.silae.fr et que votre connexion internet fonctionne correctement.
Si l’application ne répond pas, videz le cache de votre navigateur ou réinstallez l’application mobile. Contrôlez ensuite les paramètres réseau et pare-feu de votre organisation qui peuvent bloquer l’accès à la plateforme.
En cas de persistance du problème, testez depuis un autre terminal ou réseau pour isoler la source de difficulté. Si aucune solution ne fonctionne, contactez le support client silae en fournissant une capture d’écran de l’erreur et les logs de connexion pour accélérer la résolution.
🤝 My Silae face aux solutions concurrentes
L’évaluation de plusieurs offres avant toute décision d’achat permet d’identifier la solution la plus adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation. La méthode de comparaison s’appuie sur l’analyse des critères fonctionnels, de l’ergonomie, des capacités d’intégration, de la qualité du support et des coûts d’exploitation.
| Critères | My Silae | Solutions alternatives |
|---|---|---|
| Gestion des congés | ✓ Complète | Variable selon l’éditeur |
| Multi-sociétés | ✓ Native | Option payante souvent |
| Automatisation paie | ✓ Intégration native | API tierces requises |
| Support technique | ✓ Assistance dédiée | Standard ou premium |
| Applications mobiles | ✓ iOS et Android | Disponibilité variable |
Comparaison des fonctionnalités clés
La gestion des congés avec My Silae offre une couverture complète incluant les demandes, validations, calendriers partagés et intégration native avec la paie, tandis que les solutions concurrentes proposent souvent des modules séparés nécessitant des développements spécifiques.
L’intégration native avec l’écosystème silae constitue un avantage différenciant majeur, permettant une synchronisation automatique des données entre la gestion des absences et la production des bulletins sans intervention manuelle ni développement d’API tierces.
Les fonctionnalités multi-sociétés de My Silae facilitent la gestion centralisée pour les groupes et cabinets de paie, avec paramétrage individuel des règles métier et consolidation des reportings, capacité souvent proposée en option payante par la concurrence.
Critères de choix pour les PME et coûts d’abonnement
Le volume de paie traité constitue le premier critère d’évaluation, influençant directement les besoins en termes de performance et de capacité de traitement. Le nombre d’utilisateurs simultanés détermine les exigences techniques et impacte la tarification des licences d’accès.
Les modules RH nécessaires varient selon l’organisation : gestion des talents, formation, entretiens annuels ou notes de frais. Le niveau de SLA support requis et les exigences de sécurité spécifiques au secteur d’activité complètent l’analyse des besoins.
La tarification personnalisée s’obtient via une demande de devis auprès de silae, prenant en compte le périmètre fonctionnel exact et le niveau de service souhaité. Les organisations doivent prévoir un budget complémentaire pour l’accompagnement à la migration, la formation des utilisateurs et le paramétrage initial de la solution.